Originaire de San Francisco, Asana est un logiciel conçu pour permettre de travailler en équipe sur divers projets tout en assurant un suivi précis de l’état d’avancement du travail de chacun en temps réel. Déjà adopté par de nombreuses sociétés comme Google, Airbnb, RedBull ou Danone, Asana c’est aujourd’hui une présence dans près de 200 pays à travers le monde, pour plus de 30 000 clients, parmi lesquels figure Id Agir Webprospection, votre spécialiste de l’inbound marketing. Découvrons ensemble les principales fonctionnalités de cet outil astucieux dont vous ne pourrez plus vous passer.
Une interface fluide et simple d’utilisation
Un des principaux avantages d’Asana est qu’il offre une prise en main facile, grâce notamment à la clarté de son interface d’utilisation. Le menu d’en tête regroupe les différentes vues disponibles :
- L’onglet « Mes tâches » vous permet de visualiser les actions qui vous sont imputées, pratique pour avoir une vision globale de l’étendue du travail à effectuer.
- L’onglet « Boîte de réception » vous permet quant à lui de regrouper toutes les conversations, commentaires laissés à votre attention et autres tâches qui vous ont été attribuées.
- L’onglet « Tableau de bord » vous offre enfin une vue d’ensemble de la progression de vos équipes sur les projets.
Tout aussi précieux, les rapports vous permettent de travailler en mode Agile, en favorisant le suivi de l’avancée du travail en équipe, et en délimitant parfaitement ce qui est en passe d’être finalisé et les projets sur lesquels vous devez effectuer une action en priorité.
Une solution permettant de suivre l’avancée de vos projets
L’une des particularités d’Asana est de suivre l’avancée de vos projets en temps réel en énumérant de manière détaillée toutes les étapes de ces derniers, comme le démontre l’illustration ci-dessus. Trois états sont en effet sélectionnables parmi « à faire », « en cours » et « fait », tandis qu’une note de priorisation est également disponible (P1 pour les plus importants, P2 pour les suivants, etc.).
Il est également possible d’attribuer une note de complexité aux tâches qui vous sont assignées, ainsi qu’une estimation du temps nécessaire à leur réalisation.
Asana vous propose par ailleurs de fixer une échéance à la réalisation des diverses étapes de votre projet, vous pourrez ainsi déterminer une deadline à respecter de la part de vos équipes pour les inciter à être le plus pragmatique et le plus productif possible.
La présence d’un calendrier (voir ci-dessous) permet de gérer efficacement son temps de travail tout en effectuant les ajustements nécessaires en termes de disponibilités de chacun, pour une optimisation de son temps.
Vous souhaitez conserver le caractère confidentiel de vos projets ? Aucun problème ! Asana propose en effet de partager les données et informations que vous diffusez uniquement avec les personnes concernées.
Le mode privé permet en ce sens de mettre en place un espace entièrement sécurisé pour tout travail jugé sensible en termes de contenu et de confidentialité.
Segmentation des tâches pour une distribution des rôles claire et transparente
Asana vous permet en effet de suivre l’avancée de vos projets, ayant ainsi une vision privilégiée et globale du travail accompli et de celui restant. Le logiciel développé par le co-fondateur de Facebook Dustin Moskovitz et par l’ex-ingénieur Justin Rosenstein propose en outre de déterminer le rôle de chaque membre de votre équipe :
Grâce à ce système, l’interaction et le partage sont encouragés, et la tenue des délais de réalisation est ainsi plus simple car complétée en temps réel. Asana propose en effet de lister toutes les étapes de votre projet sur une seule et même page, car c’est là l’un des autres nombreux avantages que propose l’outil : regrouper ses e-mails, dossiers et autres supports au même endroit.
Asana est un outil permettant de travailler en étroite collaboration avec ses équipes, de manière simple, fluide et totalement transparente. Saisissez vos projets, découpez-les en tâches et assignez-les facilement à vos collègues, avec qui vous pouvez communiquer à tout moment, pour travailler en synergie et mesurer l’impact de vos actions au fur et à mesure de la conception de ces mêmes projets, le tout sur une même et unique interface.
Grâce à Asana, chaque intervenant mesure facilement l’étendue du travail à accomplir, et de quelle manière sa contribution est importante à travers la place qu’elle occupe au sein de votre stratégie digitale. Travailler plus vite, plus intelligemment et plus efficacement, voici la promesse d’Astana.
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